1. Trong thời gian hè (từ 01/6/2019 đến hết ngày 31/7/2019), Phụ huynh và học sinh đến liên hệ hồ sơ học vụ
- Thời gian: Sáng: từ 07h30 đến 11h00; Chiều: từ 14h30 đến 17h00 các ngày thứ 2 đến thứ 6 trong tuần.
Riêng những ngày trường làm hội đồng, điểm thi mọi giao dịch hồ sơ học vụ phải tạm ngưng.
2. Khi đến liên hệ mượn, nhận hồ sơ học vụ:
- Nếu là Cha (mẹ) phải mang theo CMND của bản thân và thẻ học sinh của học sinh. 
- Nếu là học sinh K9 tự đến liên hệ nhận lại hồ sơ sau tốt nghiệp, thì mang theo thẻ học sinh.
- Nếu phụ huynh không phải là cha mẹ, phải có CMND và hộ khẩu chứng minh cùng sống chung nhà với học sinh hoặc có giấy ủy quyền.
Mọi trường hợp thiếu giấy tờ cần thiết nêu trên đều không giải quyết.